Оформление командировки для сотрудника

Оформление командировки для сотрудникаОформление командировочных очень часто вызывает затруднения у бухгалтеров, потому как нужно учесть суточные расходы, что принять к учету и тому подобное.

Адресная почтовая рассылка писем не проблема с нами!!!

Например, вернувшись из командировки, сотрудник предъявил билет в бухгалтерию и сказал, что он оплачен бонусами личной банковской карты по действию программы лояльности. И как поступить бухгалтеру? Возмещать ли стоимость билета? Стоит иметь в виду, что в бухгалтерии ничего не делается со слов, должны быть предоставлены документы. Если сотрудник приобрел билет за бонусы, то он ему достался бесплатно. Компании-перевозчики не все делают на билетах свои пометки о способах оплаты. Билеты РЖД, приобретенные по банковским бонусам, имеют пометку об уплате, поэтому все зависит от записи в билете.

Первый вариант решения проблемы. В билете указывается его полная стоимость, но способа оплаты нет. В этом случае расходы на покупку билета возмещаются полностью, а НДС по нему примется к вычету. Таким способом сотрудник может обналичивать накопившиеся бонусы от перевозчика.

Второй вариант. В билете указывается, что он частично оплачен деньгами, частично – бонусами. По билету видно, сколько своих денег затратил сотрудник. Возможно, по программе перевозчика, пассажиром оплачивается только сбор за топливо. Сотруднику возместят только его денежные затраты, бонусы не будут учитываться.

Сотрудник может учитывать следующий совет: не стоит оплачивать командировочные билеты своими личными бонусами. Организация не примет к учету стоимость билета, если в нем будет пометка, что он оплачен бонусами, либо вообще не будет сведений о цене. Если же будет принято решение руководством об оплате полной стоимости билета, то безопаснее будет с бонусной части билета удержать НДФЛ, сделать начисление страховых взносов и это возмещение не учитывать в составе расходов.

Если Вас интересуют бухгалтерские услуги для ооо и ип, заходите на сайт www.proff-buh.ru. На сайте Вы узнаете все о нашей компании и услугах которые мы предоставляем.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>


Яндекс.Метрика